Des solutions qui rallient intelligence d'affaires et échanges électroniques.

En affaires, la facturation est une tâche usuelle et récurrente mais la gestion du crédit et le recouvrement des comptes en souffrance qui l’accompagnent peuvent se transformer en expérience douloureuse et très coûteuse.

Dès qu’un compte devient en souffrance, il vient allonger la longue liste des coûts d’opération du fournisseur qui doit déjà supporter les frais fixes, les coûts de main d’œuvre et du matériel utilisé pour le bien ou le service livré.

Le recouvrement des comptes en souffrance peut être très coûteux. On a qu’à additionner le coût du papier, l’impression des lettres de rappel, les timbres poste, l’intérêt à payer pour financer un fond de roulement amputé des sommes bloquées en raison d’un « DSO » trop élevé, les honoraires consacrés à un service de recouvrement externe et même les éventuelles escomptes consentis pour récupérer les sommes dues. Ces coûts peuvent gravement affecter les marges bénéficiaires sur les ventes.

Pour maîtriser ses coûts, toute entreprise sainement gérée se doit de contrôler son cycle de recouvrement et de garder son « DSO » au plus bas niveau possible.

C’est ce que propose la solution de recouvrement accéléré encaissez de Mail it Safe, qui permet aux entreprises de réduire leur « DSO » et de minimiser les coûts liés au recouvrement des comptes en souffrance.

Ses fonctions d’alerte en temps réel au moment précis où un client consulte sa facture ou l’avis de retard envoyé au mode électronique, permettent de rejoindre le client au moment opportun, d’être payé en priorité et de réduire les coûts de recouvrement de manière substantielle.

La solution encaissez offre une façon efficace et peu coûteuse de récupérer les arrérages de vos clients dont la majorité utilisent déjà un service de messagerie informatisée.

Accélérer les rentrées de fonds Consolider les relations clients

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